# Documenter les collections : inventaire, CIDOC CRM, LIDO Sciences de l'information · Bachelor 3 > Documentation des collections de musée : inventaire, base de données, CIDOC CRM et format LIDO. ## Introduction La documentation d'une collection de musée consiste à enregistrer, pour chaque objet, son identité, son histoire, son état et ses mouvements. Elle repose sur un inventaire, c'est-à-dire un registre où chaque objet reçoit un numéro unique, et aujourd'hui sur un système informatisé de gestion des collections. Pour que ces données circulent entre institutions et vers des portails communs, des modèles et formats partagés existent. Le CIDOC CRM est un modèle conceptuel de l'information du patrimoine culturel développé dans le cadre de l'ICOM ; LIDO est un schéma XML d'échange de métadonnées de collections. Ce deck relie les pratiques quotidiennes de documentation à ces standards d'interopérabilité. ## Objectifs d'apprentissage - Décrire le rôle de l'inventaire et du numéro d'inventaire - Identifier les grandes catégories d'informations documentant un objet - Expliquer la différence entre modèle conceptuel (CIDOC CRM) et format d'échange (LIDO) - Justifier l'usage de vocabulaires contrôlés dans une base de collection ## Concepts clés - **Inventaire** : Registre de tous les objets d'une collection, chacun identifié par un numéro unique et permanent. - **Système de gestion des collections** : Logiciel enregistrant objets, localisation, mouvements, état, images et historique. - **Vocabulaire contrôlé** : Liste de termes validés (matériaux, techniques, noms) qui assure la cohérence des descriptions et la recherche. - **CIDOC CRM** : Modèle conceptuel sémantique pour représenter les informations du patrimoine culturel : acteurs, événements, objets, lieux. - **LIDO** : Schéma XML d'échange permettant de partager des descriptions d'objets de musée avec d'autres systèmes et portails. ## Conclusion La documentation rigoureuse est le socle de toute collection numérique : sans identification claire, vocabulaire cohérent et traçabilité, aucune mise en ligne de qualité n'est possible. Les standards comme CIDOC CRM et LIDO permettent d'inscrire ces données dans un réseau plus large. La qualité des données saisies aujourd'hui conditionne leur utilité demain. ## Cartes ### À quoi sert un numéro d'inventaire ? À identifier de manière unique et permanente un objet de la collection. ### Quelles informations documente-t-on pour un objet ? Identité, description, provenance, état de conservation, localisation, mouvements, images. ### Pourquoi des vocabulaires contrôlés ? Pour que le même terme désigne la même chose, ce qui améliore recherche et échange. ### Qu'est-ce que le CIDOC CRM ? Un modèle conceptuel de l'information du patrimoine culturel, développé dans le cadre de l'ICOM. ### Qu'est-ce que LIDO ? Un schéma XML d'échange de métadonnées d'objets de musée. ### Quelle différence entre CRM et LIDO ? Le CRM est un modèle conceptuel, LIDO un format d'échange concret. ### Pourquoi enregistrer les mouvements d'un objet ? Pour tracer prêts, expositions et restaurations, et savoir où il se trouve. ### Que signifie provenance ? L'histoire de la propriété et des déplacements d'un objet. ### Pourquoi un registre numérique ne remplace-t-il pas l'inventaire ? Il complète l'inventaire, qui reste la référence d'identification et doit être sauvegardé. ### Quel est l'avantage d'un format d'échange ? Partager des données avec des portails sans ressaisie. ## Glossaire - **Numéro d'inventaire** : Identifiant unique attribué à un objet lors de son entrée dans la collection. - **Provenance** : Historique de propriété et de localisation d'un objet. - **Vocabulaire contrôlé** : Liste de termes normalisés pour décrire les objets de manière cohérente. - **Thésaurus** : Vocabulaire structuré par des relations entre termes. - **CIDOC CRM** : Ontologie du patrimoine culturel fondée sur des entités et relations. - **LIDO** : Schéma XML d'échange de métadonnées de musées. - **Interopérabilité** : Capacité de systèmes différents à échanger et utiliser des données. https://ruvy.ch/decks/-P5Cyz3CA9MYe1CFSw6z