Catalogue de données, glossaire métier et lignage

Sciences de l'information · Master 1

Cataloguer les données, définir un glossaire métier, tracer le lignage, gérer les références.

Introduction

On ne peut gouverner que ce que l'on connaît. Un catalogue de données recense les jeux de données d'une organisation avec leurs métadonnées : description, propriétaire, source, fréquence de mise à jour, niveau de sensibilité, conditions d'accès. Il permet de retrouver et de comprendre les données, ainsi que d'éviter les duplications.

Le glossaire métier complète le catalogue en définissant les termes de l'organisation (client, lecteur, document, prêt) de façon univoque et validée, afin que deux services n'utilisent pas le même mot pour des réalités différentes. Le lignage de données (data lineage) retrace l'origine d'une donnée et ses transformations jusqu'à son usage dans un rapport, ce qui aide à évaluer l'impact d'un changement et à expliquer un chiffre.

Les données de référence (codes, listes de valeurs, référentiels d'organisations) et la gestion de données maîtres (MDM) visent enfin une version unique et fiable des entités centrales, partagée entre les systèmes.

Objectifs d'apprentissage

Décrire le contenu et l'utilité d'un catalogue de données
Distinguer glossaire métier et dictionnaire technique
Expliquer le lignage et son apport à l'analyse d'impact
Différencier données de référence et données maîtres
Concevoir les métadonnées minimales d'un catalogue

Concepts clés

Catalogue de données: Inventaire documenté et consultable des jeux de données de l'organisation.
Glossaire métier: Définitions partagées et validées des termes de l'activité.
Lignage: Traçabilité de l'origine et des transformations d'une donnée.
Données maîtres: Entités clés (personnes, organisations, produits) gérées comme référence unique.

Conclusion

Catalogue, glossaire et lignage forment le socle documentaire de la gouvernance : ils rendent les données visibles, compréhensibles et traçables. Les données de référence et maîtres stabilisent les entités partagées.

Ces dispositifs ne valent que s'ils sont maintenus : des responsables doivent actualiser les entrées, sinon le catalogue vieillit et perd la confiance des utilisateurs.

Cartes

À quoi sert un catalogue de données ?: À retrouver, comprendre et réutiliser les données grâce à des métadonnées décrivant chaque jeu.
Quelles métadonnées trouve-t-on dans un catalogue ?: Description, propriétaire, source, fréquence de mise à jour, sensibilité, conditions d'accès, qualité.
Qu'est-ce qu'un glossaire métier ?: Un recueil de termes de l'activité avec définitions univoques, validées par les responsables métier.
Différence entre glossaire métier et dictionnaire de données ?: Le glossaire définit le sens métier ; le dictionnaire décrit la structure technique (tables, champs, types).
Qu'est-ce que le lignage de données ?: La représentation du parcours d'une donnée : sources, transformations, destinations.
À quoi sert l'analyse d'impact ?: À identifier les rapports et traitements touchés avant de modifier une source ou une règle.
Que sont les données de référence ?: Des listes de valeurs communes (pays, cantons, codes) utilisées pour catégoriser d'autres données.
Que vise la gestion des données maîtres ?: Une version unique et fiable des entités centrales, partagée entre les systèmes.
Quel risque en l'absence de catalogue ?: Des données introuvables, dupliquées ou utilisées sans en connaître la qualité ni les restrictions.

Glossaire

Catalogue de données: Inventaire de jeux de données avec leurs métadonnées.
Glossaire métier: Liste de termes définis par et pour l'activité.
Lignage de données: Traçage de l'origine et des transformations.
Dictionnaire de données: Description technique des tables et champs.
Données de référence: Valeurs normalisées partagées.
Gestion des données maîtres (MDM): Pratiques pour maintenir une référence unique des entités clés.