# Instruments de recherche numériques : EAD et RiC

Sciences de l'information · Master 1

> Décrire les archives en ligne : encodage EAD en XML, modèle RiC, description multiniveau.

## Introduction

L'instrument de recherche est l'outil qui permet de repérer et comprendre les archives : inventaire, répertoire, catalogue. À l'ère numérique, il devient un document structuré, interrogeable et échangeable entre institutions et portails.

Le format EAD (Encoded Archival Description) encode en XML les instruments de recherche en respectant la structure hiérarchique de la description multiniveau, de l'ensemble (fonds) aux pièces, conformément à la logique de la norme ISAD(G). Sa version EAD3 a modernisé le modèle. Le format EAC-CPF encode quant à lui les notices d'autorité décrivant les producteurs (collectivités, personnes, familles).

Le modèle conceptuel Records in Contexts (RiC), élaboré par le Conseil international des archives, propose une approche en graphe : les entités (documents, agents, activités, fonctions) sont reliées par des relations explicites, formalisées dans une ontologie (RiC-O) utilisable en données liées. Il consolide les normes antérieures du CIA (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH) et ouvre la description à des liens plus riches que la seule hiérarchie.

## Objectifs d'apprentissage

- Décrire la structure d'un instrument de recherche numérique
- Expliquer le rôle d'EAD et d'EAC-CPF
- Comprendre la description multiniveau et ses règles
- Présenter l'apport de Records in Contexts
- Comparer approche hiérarchique et approche en graphe

## Concepts clés

- **EAD** : Format XML d'encodage des instruments de recherche archivistiques.
- **EAC-CPF** : Format XML d'encodage des notices d'autorité sur les producteurs d'archives.
- **Description multiniveau** : Description du général au particulier, chaque niveau héritant du contexte du niveau supérieur.
- **Records in Contexts** : Modèle du Conseil international des archives fondé sur des entités et relations, avec ontologie RiC-O.

## Conclusion

Les instruments de recherche numériques font le lien entre les archives et leurs usagers. EAD et EAC-CPF assurent l'interopérabilité d'une description hiérarchique éprouvée, tandis que RiC ouvre la voie à une description plus relationnelle.

Le choix des formats doit tenir compte des outils disponibles, de la stabilité des identifiants et des besoins de diffusion et de réutilisation.

## Cartes

### Qu'est-ce que l'EAD ?

Encoded Archival Description : un schéma XML pour encoder les instruments de recherche.

### Qu'encode l'EAC-CPF ?

Les notices d'autorité décrivant les producteurs d'archives : collectivités, personnes, familles.

### Que signifie description multiniveau ?

Décrire du général (fonds) au particulier (dossier, pièce) en évitant de répéter ce qui est déjà dit aux niveaux supérieurs.

### Pourquoi encoder en XML ?

Pour structurer, valider, échanger et publier les descriptions sur différents portails.

### Qu'est-ce que Records in Contexts ?

Un modèle conceptuel du Conseil international des archives qui décrit des entités et leurs relations.

### Qu'est-ce que RiC-O ?

L'ontologie OWL qui exprime RiC-CM, permettant de publier la description en données liées.

### Quelle différence entre EAD et RiC ?

EAD suit une structure hiérarchique documentaire ; RiC décrit un graphe d'entités reliées par des relations.

### Que fournit un portail d'archives ?

Une recherche transversale sur plusieurs institutions grâce à des descriptions normalisées.

### Pourquoi les identifiants stables comptent-ils ?

Pour citer et relier durablement les descriptions et les documents numérisés ou nativement numériques.

## Glossaire

- **EAD** : Format XML de description archivistique.
- **EAC-CPF** : Format XML pour les notices d'autorité sur les producteurs.
- **Description multiniveau** : Principe de description hiérarchique selon la norme ISAD(G).
- **RiC-CM** : Modèle conceptuel de Records in Contexts.
- **RiC-O** : Ontologie formalisant RiC-CM pour les données liées.
- **Instrument de recherche** : Outil de description permettant de repérer les archives.

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