# Archiver des bases de données relationnelles : SIARD

Sciences de l'information · Master 1

> Le format SIARD des Archives fédérales suisses pour conserver à long terme des bases de données.

## Introduction

Les administrations produisent de nombreuses applications métier fondées sur des bases de données relationnelles : registres, gestion de dossiers, finances. Lorsque l'application est abandonnée, les données doivent parfois être conservées, mais le système de gestion de base de données d'origine ne sera pas disponible à long terme.

Les Archives fédérales suisses ont développé le format SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases) pour répondre à ce besoin. SIARD exporte la structure de la base (tables, colonnes, contraintes, vues) et son contenu dans un format ouvert, indépendant du fournisseur, fondé sur XML dans un conteneur compressé, et enregistre les métadonnées nécessaires à la compréhension. Il a été repris comme standard par l'association eCH en Suisse et utilisé par d'autres institutions.

L'archivage d'une base ne se limite pas à l'export : il faut documenter les tables, les codes et le contexte d'utilisation, évaluer ce qui a valeur d'archive, traiter les données personnelles selon les règles de protection et de délais, et vérifier que les données restent exploitables par un usager futur.

## Objectifs d'apprentissage

- Expliquer pourquoi la base de données pose un défi d'archivage
- Décrire les principes du format SIARD
- Lister les métadonnées nécessaires à la compréhension d'une base
- Intégrer évaluation, protection des données et documentation
- Situer SIARD parmi les outils de préservation

## Concepts clés

- **Défi** : Une base dépend d'un logiciel et d'un modèle qui disparaîtront ; il faut la rendre indépendante de ce système.
- **SIARD** : Format ouvert des Archives fédérales suisses : structure et contenu d'une base en XML dans un conteneur.
- **Documentation** : Sans description des tables, champs et codes, les données restent incompréhensibles.
- **Évaluation et protection** : Choisir ce qui est archivé et traiter les données personnelles conformément au droit.

## Conclusion

L'archivage des bases de données montre que la préservation numérique est autant une question de compréhension que de technique. SIARD offre une réponse suisse reconnue, qui doit toutefois s'accompagner d'évaluation, de documentation et de respect des règles de protection des données.

Les professionnels de l'information interviennent dès la conception des applications pour anticiper la fin de vie des données.

## Cartes

### Que signifie SIARD ?

Software Independent Archiving of Relational Databases.

### Qui a développé SIARD ?

Les Archives fédérales suisses.

### Que conserve un export SIARD ?

La structure de la base (tables, colonnes, contraintes, vues) et son contenu, avec des métadonnées.

### Pourquoi un format indépendant du logiciel ?

Pour que les données restent lisibles même si le système de gestion de base de données d'origine disparaît.

### Sur quelles technologies repose SIARD ?

Sur XML dans un conteneur compressé, avec des objets volumineux stockés séparément.

### Pourquoi documenter les champs et codes ?

Parce que les noms de colonnes et codes sont souvent cryptiques et perdent leur sens sans contexte.

### Que faut-il évaluer avant l'archivage d'une base ?

Quelles données ont une valeur archivistique, quelles tables sont nécessaires et quelles données personnelles sont concernées.

### Quel contrôle effectuer après l'export ?

Valider le fichier, comparer des échantillons et vérifier qu'on peut lire et interroger le contenu.

### Dans quel cadre SIARD s'insère-t-il ?

Dans une chaîne de préservation, avec un versement, une description et une conservation de type OAIS.

## Glossaire

- **SIARD** : Format d'archivage de bases relationnelles, indépendant du logiciel.
- **Base de données relationnelle** : Ensemble de tables liées par des clés.
- **Métadonnées de base** : Description de la structure et du sens des tables et champs.
- **Objet volumineux (LOB)** : Contenu de grande taille stocké dans une colonne, comme un document.
- **Évaluation archivistique** : Décision sur ce qui est conservé définitivement.
- **Format ouvert** : Format dont la spécification est publique et documentée.

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