Politique documentaire : acquisitions et désherbage

Sciences de l'information · Bachelor 3

Développer et entretenir une collection : charte, acquisitions, désherbage et évaluation des usages.

Introduction

Une bibliothèque ne se contente pas d'accumuler des documents : elle construit une collection au service d'un public. La politique documentaire (ou charte des collections) fixe les objectifs, les publics visés, les domaines couverts et les critères de sélection. Elle sert de référence aux acquisitions et permet de justifier les choix devant les autorités de tutelle.

Les acquisitions peuvent se faire par achat, abonnement, don ou échange, et concernent aussi bien le papier que le numérique. Dans le cas des ressources électroniques, les bibliothèques suisses recourent souvent à des consortiums pour négocier les licences collectivement.

Le désherbage est l'opération complémentaire : retirer des rayons les documents obsolètes, abîmés, inexacts ou peu utilisés, afin de garder une collection vivante et attractive. Il se fonde sur des critères documentés et sur l'analyse des statistiques de prêt et de consultation.

Objectifs d'apprentissage

Rédiger les grandes lignes d'une charte des collections
Comparer les modes d'acquisition
Expliquer l'intérêt des consortiums pour les ressources électroniques
Appliquer des critères de désherbage
Utiliser des statistiques d'usage pour évaluer une collection

Concepts clés

Politique documentaire: Document qui définit le cadre, les objectifs et les critères de développement d'une collection.
Modes d'acquisition: Achat, abonnement, licence, don et échange.
Désherbage: Retrait raisonné de documents inadaptés pour maintenir une collection actuelle et utile.
Évaluation des usages: Analyse des prêts, consultations et téléchargements pour guider acquisitions et désherbage.

Conclusion

La politique documentaire, les acquisitions et le désherbage forment un cycle : on définit, on choisit, on évalue, on retire. Une collection vit grâce à ce mouvement.

La mutualisation, notamment par consortiums, est un levier important pour les bibliothèques suisses, particulièrement face au coût des ressources électroniques.

Cartes

Qu'est-ce qu'une politique documentaire ?: Un document qui précise publics, objectifs, domaines et critères de sélection pour les collections d'une bibliothèque.
Quels sont les principaux modes d'acquisition ?: Achat, abonnement, licence, don et échange.
Pourquoi acquérir via un consortium ?: Pour négocier collectivement les licences de ressources électroniques et obtenir de meilleures conditions.
Qu'est-ce que le désherbage ?: Le retrait raisonné de documents obsolètes, abîmés ou inutilisés.
Quels critères guident un désherbage ?: Ancienneté, état physique, exactitude, usage et redondance.
Que devient un document désherbé ?: Il peut être don, vente, échange, recyclage ou élimination selon la politique de l'établissement.
Pourquoi les statistiques de prêt sont-elles utiles ?: Elles montrent l'usage réel et permettent d'ajuster acquisitions et désherbage.
Quelle est la différence entre une collection universitaire et une bibliothèque de lecture publique ?: La première soutient enseignement et recherche, la seconde répond à des besoins variés d'information, de culture et de loisirs.
Pourquoi conserver certains documents malgré un faible usage ?: Pour des raisons patrimoniales, selon la mission de conservation de l'établissement.

Glossaire

Charte des collections: Document de politique documentaire.
Consortium: Groupement d'établissements pour négocier des licences.
Licence: Contrat d'accès à une ressource numérique.
Désherbage: Retrait de documents des rayons.
Statistique de prêt: Donnée mesurant l'usage des documents.
Don: Document offert à la bibliothèque.