Archivistique : provenance, fonds et ordre originel

Sciences de l'information · Bachelor 2

Principes de provenance et de respect des fonds, niveaux de description et instruments de recherche.

Introduction

L'archivistique est la discipline qui traite des archives : documents produits ou reçus par une personne ou une organisation dans l'exercice de ses activités, et conservés pour leur valeur de preuve ou leur intérêt historique. Elle repose sur des principes qui la distinguent de la bibliothéconomie, puisque les archives sont des ensembles organiques et non des documents isolés.

Le principe fondamental est celui de la provenance, ou respect des fonds : les documents issus d'un même producteur sont conservés ensemble et ne sont pas mélangés avec ceux d'un autre. Il se prolonge par le respect de l'ordre original, qui reflète le fonctionnement de l'activité qui les a produits, tant que cet ordre est identifiable.

Les archivistes décrivent ces ensembles à plusieurs niveaux, du fonds jusqu'à la pièce, et produisent des instruments de recherche (inventaires, répertoires) qui permettent d'y accéder. La norme internationale ISAD(G) en fixe le cadre de description.

Objectifs d'apprentissage

Définir les archives et leur caractère organique
Expliquer le principe de provenance et le respect de l'ordre original
Distinguer fonds, série, dossier et pièce
Décrire le rôle d'un instrument de recherche
Situer ISAD(G) dans la description archivistique

Concepts clés

Provenance: Les documents d'un même producteur forment un ensemble qui ne doit pas être mélangé avec ceux d'autres producteurs.
Ordre original: Conservation de l'ordre dans lequel les documents ont été produits ou classés par leur producteur, car il témoigne de l'activité.
Niveaux de description: Du général au particulier : fonds, sous-fonds, série, dossier, pièce.
Instrument de recherche: Outil décrivant des fonds pour en permettre la consultation : inventaire, répertoire, état des fonds.

Conclusion

La provenance et l'ordre original sont les deux piliers de l'archivistique : ils garantissent le contexte, donc la valeur de preuve des documents.

La description à plusieurs niveaux et les instruments de recherche transforment ensuite des cartons en patrimoine accessible.

Cartes

Qu'est-ce qu'un fonds d'archives ?: L'ensemble des documents, quels que soient leur forme et leur support, produits ou reçus par un même producteur dans l'exercice de ses activités.
Que dit le principe de provenance ?: Les archives d'un même producteur ne doivent pas être mélangées avec celles d'un autre producteur.
Pourquoi respecter l'ordre original ?: Il reflète le fonctionnement de l'activité et peut contenir des informations sur le contexte de production.
Différence entre archives et bibliothèque ?: Les archives sont des ensembles organiques produits dans le cadre d'une activité ; les bibliothèques réunissent des documents publiés, collectés selon un thème.
Quels sont les niveaux de description archivistique ?: Fonds, sous-fonds, série, dossier, pièce (du plus général au plus détaillé).
Que signifie ISAD(G) ?: International Standard Archival Description (General), norme du Conseil international des archives pour la description.
Qu'est-ce qu'un inventaire ?: Un instrument de recherche décrivant le contenu d'un fonds ou d'une série, souvent au niveau du dossier.
Qu'est-ce qu'un producteur d'archives ?: La personne physique ou morale qui a créé ou reçu les documents dans l'exercice de ses activités.
Pourquoi un document d'archives est-il authentique ?: Parce qu'il est conservé dans son contexte de production, avec une chaîne de conservation ininterrompue.

Glossaire

Fonds: Ensemble des archives d'un producteur.
Provenance: Lien entre un document et son producteur.
Ordre original: Ordre de classement tel que le producteur l'a établi.
Série: Subdivision d'un fonds regroupant des documents liés à une même fonction.
Répertoire: Instrument de recherche décrivant les documents de façon détaillée.
ISAD(G): Norme générale de description archivistique.